IT dla firm
Dobór systemów, plan i koordynacja wdrożenia, bezpieczeństwo. Strony, CRM i automatyzacje wykonuje StackLogic.
Usługi · etap 2, etap 4 ścieżki „Firma pod klucz”
KSeF dla firm: przygotowanie i integracja
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Pomagamy przejść na KSeF bez chaosu: od przeglądu procesu po integrację systemów i szkolenie zespołu.
W skrócie: Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowa platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w 2026 r. etapami, zależnie od wielkości firmy, z okresami przejściowymi. Termin dla konkretnej firmy potwierdza biuro rachunkowe; aktualne informacje: ksef.podatki.gov.pl.
Problem
Faktury powstają w kilku miejscach (program księgowy, sklep, arkusze), zespół nie wie, co zmienia KSeF, a obowiązek obejmuje kolejne firmy.
Rozwiązanie
Spisujemy, gdzie i jak powstają faktury, wybieramy program albo integrację z KSeF, testujemy w środowisku testowym, ustalamy uprawnienia i szkolimy ludzi. Kwestie podatkowe uzgadniamy z biurem rachunkowym.
Zakres
- Przegląd procesu: kto wystawia i odbiera faktury, w jakich systemach
- Wybór programu do faktur z KSeF albo integracja istniejącego ERP lub sklepu
- Uprawnienia w KSeF i tokeny dostępowe po stronie firmy (bez przekazywania nam haseł)
- Testy w środowisku testowym KSeF przed przełączeniem
- Instrukcja dla zespołu i plan na sytuacje awaryjne
Najczęstsze pytania
Czy KSeF dotyczy mojej firmy?
Obowiązek obejmuje podatników VAT i wchodzi etapami w 2026 r., z wyjątkami przejściowymi. Termin i zakres dla konkretnej firmy potwierdza biuro rachunkowe; my przygotowujemy procesy i systemy.
Czy musimy zmieniać program do faktur?
Nie zawsze. Wiele programów ma integrację z KSeF. Sprawdzamy obecne narzędzia i proponujemy zmianę tylko wtedy, gdy integracja nie wystarcza.
Jak testujecie przed startem?
W oficjalnym środowisku testowym KSeF, na fakturach testowych. Na prawdziwych danych firmy uruchamiamy integrację dopiero po akceptacji wyników.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Doradztwo podatkowe to zawód regulowany; kwestie podatkowe uzgadnia biuro rachunkowe lub doradca podatkowy. My odpowiadamy za procesy i systemy.
Inne usługi
Doradztwo biznesowe
Analiza procesów i kosztów, plan cyfryzacji, przygotowanie do KSeF i projektów z dofinansowaniem.
Wdrożenia systemów
CRM, ERP, integracje i KSeF: od wymagań, przez migrację danych, po szkolenia i wsparcie po starcie.
Automatyzacja i AI
Odczyt dokumentów, raporty, obsługa zapytań i integracje. AI pomaga, a decyzję zawsze podejmuje człowiek.
Wdrożenie ERP
Analiza wymagań, porównanie systemów ERP, migracja danych, integracja z KSeF, szkolenia.
KSeF dla firm: porozmawiajmy
Opisz krótko sytuację w firmie. Odpowiemy z propozycją kolejnych kroków.