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Leistungen · Schritt 2, 4 von „Gründung aus einer Hand”
KSeF: polnische E-Rechnung für Unternehmen
Das polnische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) verändert, wie Rechnungen ausgestellt und empfangen werden. Wir begleiten Unternehmen mit polnischer Steuernummer von der Prozessprüfung bis zur Schulung des Teams.
Kurz gesagt: KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist die staatliche polnische Plattform für strukturierte E-Rechnungen. Die Pflicht zur Nutzung gilt 2026 stufenweise, abhängig von der Unternehmensgröße, mit Übergangsfristen. Den Termin für ein konkretes Unternehmen bestätigt das Buchhaltungsbüro; aktuelle Informationen: ksef.podatki.gov.pl.
Ausgangslage
Rechnungen entstehen an mehreren Stellen (Buchhaltungsprogramm, Shop, Tabellen), das Team weiß nicht, was KSeF ändert, und die Pflicht erfasst nach und nach weitere Unternehmen.
Unsere Lösung
Wir erfassen, wo und wie Rechnungen entstehen, wählen ein Programm oder eine KSeF-Anbindung, testen in der Testumgebung, legen Berechtigungen fest und schulen das Team. Steuerfragen stimmen wir mit dem Buchhaltungsbüro ab.
Leistungsumfang
- Prozessprüfung: wer Rechnungen ausstellt und empfängt, in welchen Systemen
- Auswahl eines Rechnungsprogramms mit KSeF oder Anbindung des bestehenden ERP oder Shops
- KSeF-Berechtigungen und Zugangstoken auf Seiten des Unternehmens (ohne Weitergabe von Passwörtern an uns)
- Tests in der KSeF-Testumgebung vor der Umstellung
- Anleitung für das Team und Plan für Störungsfälle
Häufige Fragen
Betrifft KSeF mein Unternehmen?
Die Pflicht betrifft in Polen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen und gilt 2026 stufenweise, mit Übergangsausnahmen. Termin und Umfang bestätigt das Buchhaltungsbüro; wir bereiten Prozesse und Systeme vor.
Müssen wir das Rechnungsprogramm wechseln?
Nicht immer. Viele Programme haben eine KSeF-Anbindung. Wir prüfen die vorhandenen Werkzeuge und schlagen einen Wechsel nur vor, wenn die Anbindung nicht ausreicht.
Wie testen Sie vor dem Start?
In der offiziellen KSeF-Testumgebung mit Testrechnungen. Mit echten Unternehmensdaten starten wir erst nach Freigabe der Ergebnisse.
Beraten Sie in Steuerfragen?
Nein. Steuerberatung ist ein regulierter Beruf; Steuerfragen klärt das Buchhaltungsbüro oder ein Steuerberater. Wir verantworten Prozesse und Systeme.
Weitere Leistungen
Unternehmensberatung
Prozess- und Kostenanalyse, Digitalisierungsplan, Vorbereitung auf KSeF und auf geförderte Projekte in Polen.
Systemeinführung
CRM, ERP, Integrationen und KSeF: von den Anforderungen über die Datenmigration bis zu Schulung und Support nach dem Start.
Automatisierung und KI
Dokumentenerkennung, Berichte, Anfragebearbeitung und Integrationen. Die KI unterstützt, die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
ERP-Einführung
Anforderungsanalyse, Vergleich von ERP-Systemen, Datenmigration, KSeF-Anbindung, Schulungen.
KSeF für Unternehmen: Sprechen wir darüber
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir antworten mit einem Vorschlag für die nächsten Schritte.