Procesy a tým: první zaměstnanci
Když přicházejí první zaměstnanci, firma potřebuje jednoduchá pravidla: kdo co dělá, jak obsluhujeme zákazníky a jaké smlouvy podepisujeme.
Ve zkratce: Před prvním náborem je vhodné popsat hlavní procesy (prodej, realizace, vyúčtování), připravit s advokátem vzorové smlouvy, ujasnit formu zaměstnání a naplánovat zaškolení.
Krok za krokem
Mapa procesů
Prodej, realizace, vyúčtování: kdo, kdy a v jakém systému.
Postupy a návody
Krátké návody k systémům a obsluze zákazníků.
Vzorové smlouvy
Smlouvy se zákazníky a spolupracovníky (advokátní kancelář partnera).
Nábor a zaškolení
Inzerát, výběr, plán prvních týdnů, přístupy do systémů.
Související služby
- Podnikové poradenství: Analýza procesů a nákladů, plán digitalizace, příprava na KSeF a dotační projekty v Polsku.
- Automatizace a AI: Čtení dokumentů, reporty, vyřizování dotazů a integrace. AI pomáhá, rozhoduje vždy člověk.
- Zavedení ERP: Analýza požadavků, srovnání systémů ERP, migrace dat, napojení na KSeF, školení.
Daňové poradenství a právní služby jsou regulované profese: tyto části zajišťují naši partneři (účetní kancelář, daňový poradce, advokátní kancelář), Nexum Holding koordinuje celý projekt. Žádosti o dotace pečlivě připravíme a zvýšíme šance, o přidělení však rozhoduje příslušná instituce.
Stav k 20.10.2026. Předpisy a dotační programy se mění: před každým rozhodnutím ověřujeme aktuální zdroje.
Časté dotazy
Připravujete smlouvy?
Vzorové smlouvy připravuje a kontroluje advokátní kancelář partnera (právní služby jsou regulovaná profese). My popisujeme procesy a hlídáme, aby smlouvy odpovídaly způsobu práce.
Pomáháte s náborem?
Ano: popis pozice, inzerát, první výběr a plán zaškolení. O přijetí rozhoduje majitel.
Pracovní smlouva, nebo B2B?
Rozhodnutí má právní i daňové důsledky; srovnání připravíme s účetní kanceláří nebo daňovým poradcem partnera.
Krok 6: pojďme si promluvit
Popište krátce svou situaci. Odpovíme návrhem dalších kroků.