Prozesse und Team: die ersten Mitarbeiter
Wenn die ersten Mitarbeiter kommen, braucht das Unternehmen einfache Regeln: wer was macht, wie Kunden betreut werden, welche Verträge gelten.
Kurz gesagt: Vor den ersten Einstellungen sollten die wichtigsten Abläufe (Vertrieb, Umsetzung, Abrechnung) beschrieben, Musterverträge mit einem Anwalt erstellt, die Beschäftigungsform geklärt und die Einarbeitung geplant sein.
Schritt für Schritt
Prozesslandkarte
Vertrieb, Umsetzung, Abrechnung: wer, wann, in welchem System.
Abläufe und Anleitungen
Kurze Anleitungen für Systeme und Kundenbetreuung.
Musterverträge
Verträge mit Kunden und Mitarbeitern (Kanzlei eines Partners).
Recruiting und Einarbeitung
Stellenanzeige, Auswahl, Plan der ersten Wochen, Zugänge zu den Systemen.
Passende Leistungen
- Unternehmensberatung: Prozess- und Kostenanalyse, Digitalisierungsplan, Vorbereitung auf KSeF und auf geförderte Projekte in Polen.
- Automatisierung und KI: Dokumentenerkennung, Berichte, Anfragebearbeitung und Integrationen. Die KI unterstützt, die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
- ERP-Einführung: Anforderungsanalyse, Vergleich von ERP-Systemen, Datenmigration, KSeF-Anbindung, Schulungen.
Steuerberatung und Rechtsberatung sind regulierte Berufe: Diese Leistungen erbringen unsere Partner (Buchhaltungsbüro, Steuerberater, Kanzlei), die Nexum Holding koordiniert das Gesamtprojekt. Förderanträge bereiten wir sorgfältig vor und verbessern die Chancen, über die Bewilligung entscheidet jedoch die zuständige Stelle.
Stand: 20.10.2026. Vorschriften und Förderprogramme ändern sich: Vor jeder Entscheidung prüfen wir die aktuellen Quellen.
Häufige Fragen
Erstellen Sie Verträge?
Musterverträge erstellt und prüft die Kanzlei eines Partners (Rechtsberatung ist ein regulierter Beruf). Wir beschreiben die Prozesse und achten darauf, dass Verträge zur Arbeitsweise passen.
Helfen Sie beim Recruiting?
Ja: Stellenbeschreibung, Anzeige, Vorauswahl und Einarbeitungsplan. Die Entscheidung über die Einstellung trifft der Inhaber.
Arbeitsvertrag oder B2B?
Diese Entscheidung hat rechtliche und steuerliche Folgen; den Vergleich erstellen wir mit dem Buchhaltungsbüro oder Steuerberater unseres Partners.
Schritt 6: Sprechen wir darüber
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir antworten mit einem Vorschlag für die nächsten Schritte.