Procesy i zespół: pierwsi pracownicy
Gdy przychodzą pierwsi pracownicy, firma potrzebuje prostych zasad: kto co robi, jak obsługujemy klienta, jakie umowy podpisujemy.
W skrócie: Przed zatrudnieniem pierwszych osób warto opisać główne procesy (sprzedaż, realizacja, rozliczenia), przygotować wzory umów z prawnikiem, ustalić formę zatrudnienia i plan wdrożenia nowej osoby.
Krok po kroku
Mapa procesów
Sprzedaż, realizacja, rozliczenia: kto, kiedy, w jakim systemie.
Procedury i instrukcje
Krótkie instrukcje do systemów i obsługi klienta.
Umowy wzorcowe
Umowy z klientami i współpracownikami (kancelaria partnera).
Rekrutacja i wdrożenie
Ogłoszenie, wybór, plan pierwszych tygodni, dostępy do systemów.
Powiązane usługi
- Doradztwo biznesowe: Analiza procesów i kosztów, plan cyfryzacji, przygotowanie do KSeF i projektów z dofinansowaniem.
- Automatyzacja i AI: Odczyt dokumentów, raporty, obsługa zapytań i integracje. AI pomaga, a decyzję zawsze podejmuje człowiek.
- Wdrożenie ERP: Analiza wymagań, porównanie systemów ERP, migracja danych, integracja z KSeF, szkolenia.
Doradztwo podatkowe i pomoc prawna to zawody regulowane: te elementy realizujemy z partnerami (biuro rachunkowe, doradca podatkowy, kancelaria), a Nexum Holding koordynuje całość. Przygotowujemy wnioski o dotacje i zwiększamy szanse na ich przyznanie, ale o przyznaniu decyduje instytucja.
Stan na 20.10.2026 r. Przepisy i programy wsparcia zmieniają się: przed decyzją sprawdzamy aktualne źródła.
Najczęstsze pytania
Czy przygotowujecie umowy?
Wzory umów przygotowuje i sprawdza kancelaria partnera (pomoc prawna to zawód regulowany). My opisujemy procesy i pilnujemy, żeby umowy pasowały do sposobu pracy firmy.
Pomagacie w rekrutacji?
Tak: opis stanowiska, ogłoszenie, pierwsza selekcja i plan wdrożenia. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje właściciel.
Umowa o pracę czy B2B?
To decyzja z konsekwencjami prawnymi i podatkowymi; porównanie przygotowujemy z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym partnera.
Etap 6: porozmawiajmy
Opisz krótko sytuację. Odpowiemy z propozycją kolejnych kroków.