Gründung aus einer Hand · Schritt 4 von 7

Systeme und Digitalisierung

Ab dem ersten Tag arbeitet das Unternehmen mit geordneten Werkzeugen, statt nach einem Jahr aus Tabellen umzuziehen. Die technische Umsetzung übernimmt StackLogic.

Kurz gesagt: Ein neues Unternehmen braucht in der Regel Domain und E-Mail, eine Website, ein Rechnungsprogramm (in Polen mit Anbindung an das E-Rechnungssystem KSeF), ein einfaches CRM für Kunden und Aufgaben sowie Datensicherungen. Automatisierung ergänzen wir dort, wo Handarbeit sich wiederholt.

Schritt für Schritt

  1. E-Mail, Domain, Konten

    Domain, Firmen-E-Mail, Microsoft 365 oder Google Workspace, Berechtigungen.

  2. Rechnungen und KSeF

    Rechnungsprogramm mit Anbindung an das polnische KSeF.

  3. CRM und Website

    Kunden, Angebote, Aufgaben; Website oder Shop mit Formular ins CRM.

  4. Automatisierung und KI

    Wiederkehrende Aufgaben und Berichte, KI unter menschlicher Kontrolle.

Passende Leistungen

  • IT für Unternehmen: Systemauswahl, Einführungsplan und Koordination, Sicherheit. Websites, CRM und Automatisierung setzt StackLogic um.
  • Systemeinführung: CRM, ERP, Integrationen und KSeF: von den Anforderungen über die Datenmigration bis zu Schulung und Support nach dem Start.
  • Automatisierung und KI: Dokumentenerkennung, Berichte, Anfragebearbeitung und Integrationen. Die KI unterstützt, die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
  • KSeF für Unternehmen: Prüfung der Rechnungsprozesse, Programmauswahl, Anbindung von ERP und Shop, Tests in der KSeF-Testumgebung, Schulung.
  • ERP-Einführung: Anforderungsanalyse, Vergleich von ERP-Systemen, Datenmigration, KSeF-Anbindung, Schulungen.

Steuerberatung und Rechtsberatung sind regulierte Berufe: Diese Leistungen erbringen unsere Partner (Buchhaltungsbüro, Steuerberater, Kanzlei), die Nexum Holding koordiniert das Gesamtprojekt. Förderanträge bereiten wir sorgfältig vor und verbessern die Chancen, über die Bewilligung entscheidet jedoch die zuständige Stelle.

Stand: 20.10.2026. Vorschriften und Förderprogramme ändern sich: Vor jeder Entscheidung prüfen wir die aktuellen Quellen.

Häufige Fragen

Muss ein Unternehmen in Polen KSeF nutzen?

Das polnische E-Rechnungssystem KSeF ist nach dem gesetzlichen Zeitplan verpflichtend. Am besten stellen Sie von Anfang an Rechnungen in einem Programm mit KSeF-Anbindung aus. Details bestätigt das Buchhaltungsbüro.

Bieten Sie Digitalisierung auch für Firmen in Deutschland oder Österreich an?

Ja. CRM, Website, Automatisierung und KI setzen wir auch für Unternehmen in DACH um, remote auf Deutsch.

Wer setzt die Technik um?

StackLogic, die Technologiegesellschaft der Gruppe. Die Holding achtet darauf, dass die Systeme zu Prozessen und Plan passen.

Schritt 4: Sprechen wir darüber

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir antworten mit einem Vorschlag für die nächsten Schritte.